Module und Funktionen

Effizienz durch passgenaue Lösungen: MYSTAFF ist nicht nur eine einfach zu bedienende Bewerbermanagement-Software, sondern bietet dazu vor allem eine große Anzahl an Modulen, die optimal für die unternehmens-spezifischen Anforderungen eingesetzt werden können.

 

Online-Stellenbörse

Praktisch: Betten Sie mithilfe der Stellenbörse schnell und einfach Ihre Stellenausschreibungen in Ihren Internetauftritt ein.

 

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Sie brauchen lediglich im Administrationsbereich der Anwendung eine Stellenausschreibung erstellen, welche dann mit einem Klick sekundenschnell online geschaltet werden kann. Nachdem die Stelle besetzt wurde, kann Sie genauso schnell wieder offline gestellt werden. Sollten Sie für die selbe Stelle später nocheinmal einen Mitarbeiter suchen, haben Sie hier einen entscheidenden Vorteil. Mit einem Klick können Sie die Stellenausschreibung wieder aktivieren damit Bewerber Sie sehen können. Die Stellenbörse kann dann an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Internetseite eingebettet werden. Ganz so, wie Sie es gerne hätten!

 

Online-Bewerbungsformular

Passgenau: Das Online-Bewerbungsformular sorgt für die einheitliche Registrierung Ihrer Bewerber nach den gleichen Kriterien. Durch den optionalen Bewerbermanager haben Sie damit jederzeit den wichtigen Überblick über alle Bewerber.

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Der Bewerber kann sich so registrieren und durch eine Initiativbewerbung sein Interesse an Ihren Unternehmen bekunden oder sich auf eine offene Stelle in der Stellenbörse direkt bewerben. Der Bewerber durchläuft während der Bewerbung wichtige Schritte wie "Persönliche Daten", "Werdegang" oder "Ausbildung". Diese Schritte sind selbstverständlich individuell anpassbar. Im Bewerbermanager haben sie dann einen übersichtlichen Blick auf alle Daten. Sollten Sie nur ein geringes Bewerberaufkommen haben, bieten wir Ihnen optional an, dass die Bewerbungen per Mail bei Ihnen eintreffen. Außerdem kann sich ein einmal registrierter Bewerber jederzeit wieder einloggen um seine Daten zu pflegen und zu erweitern.

 

Posting-Modul

Sie wollen Ihre Stellen parallel auf einem externen Jobportal wie etwa die Seite der Arbeitsagentur einstellen? Dann nutzen Sie einfach unsere entsprechende Export-Funktion.

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Sie müssen dann lediglich die korrekt erfassten Personalanforderungen in MYSTAFF zum posten markieren und die Vakanz wird auf viele Kanäle wie der Bundesagentur, Facebook oder anderen Stellenbörsen veröffentlicht. So ist sicher gestellt, dass möglichst viele Interessenten Ihre Stellenausschreibung sehen und sich darauf bewerben können.

 

Bewerbermanager

Der Bewerbermanager ermöglicht den vollen Überblick über alle Bewerber und registrierten Personen. Vor allem unterstützt er Prozesse wie Einladung, Absage oder weitere Anforderungen.

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Durch den Bewerbermanager können Sie alle Bewerber in einem Pool schnell und einfach überblicken, damit Sie interessante Bewerber nicht aus den Augen verlieren. Durch das Matching können Sie dann passende Stellen für diese Bewerber finden. Um wiederkehrende Vorgänge effizient durchführen zu können, beinhaltet dieses Modul zusätzlich den Vorgangsmanager. Mit diesem können Sie Bewerber einladen, absagen oder wichtige Unterlagen wie Zeugnisse anfordern. Dies geht per Mail oder Brief. Dabei greift der Vorgangsmanager auf Vorlagen zurück, die sie selbst administrieren können. Dadurch können Sie Serienvorgänge effizient durchführen. Alle Vorgänge werden außerdem in der Kontakthistorie des Bewerbers hinterlegt.

 

SMS-Manager

Das Wichtigste per SMS: Mit diesem Modul können Sie alle wichtigen Unterlagen eines Bewerbers per SMS anfordern.

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Sie können also aus dem System heraus Nachrichten an Bewerber oder Mitarbeiter schicken um z.B. Zeugnisse oder Stundennachweise anzufordern. Der SMS-Manager wird in den Vorgangsmanager eingebettet. Auch hier können Sie Vorlagen hinterlegen um SMS an Bewerber zu schicken. Diese Vorgänge werden ebenfalls in der Kontakthistorie abgebildet.

 

Profil-Manager

Fachleute werden es bestätigen: Neben der Qualifikation der Kandidaten ist die Schnelligkeit Ihrer Reaktion genauso entscheidend. "Speed kills Competition" heißt die Devise. Denn oftmals entscheiden nur wenige Minuten darüber, ob Ihr Kandidatenvorschlag angenommen wird oder nicht. Der Profilmanager von MYSTAFF ermöglicht Ihnen hierzu in kürzester Zeit die Erstellung und Edition der Bewerberprofile!

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Sie importieren per Knopfdruck die Bewerberdaten in eine Erstellungsmaske, womit Sie die Daten editieren können. Per weiteren Knopfdruck können Sie nun ein Bewerberprofil als PDF in das von Ihnen festgelegte Layout generieren. Die Profildaten werden gespeichert, Sie können das Profil jederzeit wieder aufrufen. Außerdem ist es möglich, beliebige viele Profile per Bewerber zu erstellen, z.B. für verschiedene Kunden oder wenn der Bewerber wegen seiner Beufserfahrung verschiedene Ausrichtungen hat. Auch der Profilversand per E-Mail ist integriert. Sie klicken auf "Profil versenden" und senden das Profil mit einer editierbaren Begleit-E-Mail an Ihren Kunden. Schneller geht es nicht!

 

Kunden-Login

Ermöglichen Sie Ihren Auftraggebern einen von Ihnen definierten Überblick. Hiernach erhalten diese einen eigenen Kunden-Login als Zugang ins System.

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So können Sie z.B. einem Kunden nur gestatten seine Personalanforderungen und Bewerbungen zu sehen. Sie können dadurch außerdem schnell und effizient Feedback auf Kandidatenvorschläge erhalten. Alternativ kann der Kunde auch per Mail benachrichtigt werden und muss dann mit einem Feedback antworten. So können Sie optimal mit Ihren Kunden zusammenarbeiten.

 

Workflow-Modul

Ermöglichen Sie Ihren Fachabteilungen oder dem Betriebsrat ebenfalls einen von Ihnen definierten Überblick. Diese erhalten dann über einen eigenen Login den Zugang ins System.

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Dabei erhalten Sie natürlich nur einen beschränkten Überblick. Die Eingrenzung wozu der Betriebsrat oder die Fachabteilung berechtigt sein sollen, wird von Ihnen vorgegeben und von uns umgesetzt. So können Sie z.B. einer Fachabteilung nur gestatten Ihre Personalanforderungen und Bewerbungen zu sehen. Sie können dadurch außerdem schnell und effizient Feedback auf Bewerberprofile erhalten. Alternativ kann die Fachabteilung auch per Mail benachrichtigt werden und muss dann mit einem Feedback antworten. So können Sie optimal Ihren Workflow abbilden.

 

Kundenmanager

Übersichtlich und praktisch: Der Kundenmanager vereinigt alle Funktionen für die professionelle Verwaltung von Kontaktdaten, Terminen und Aufgaben. Daneben ist es heute ein wichtiges Tool für die Gesamt-Kommunikation.

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Speziell für die Unterstützung von Vertriebsaktivitäten bietet das Modul Such- und Gruppierungsfunktionen zur optimalen Abbildung von Unternehmensstrukturen sowie komfortable Lösungen für Versand von Direkt-Marketingaktionen per Brief oder E-Mail. Das Modul ist komplett in MYSTAFF integriert, wodurch die Kundeninformationen optimal vernetzt sind, wie zum Beispiel Personalanforderungen und angebotene Bewerberprofile.

 

Mitarbeiterverwaltung

Ein eigenes Modul ermöglicht Ihnen die komplette Übersicht über die wichtigsten Daten Ihrer Mitarbeiter.

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Nach Einstellung des Bewerbers erhalten Sie die Möglichkeit weitere Daten für Ihn zu hinterlegen. So können Sie unser System als Schnittstelle nutzen um beispielsweise Lohn und Gehalt abrechnen zu können oder mit Hilfe von Dokumentenvorlagen in Microsoft Word individuelle Vertragsunterlagen zu erstellen. Desweiteren bieten wir optional ein Bonussystem für Mitarbeiter an. Wie dieses aussehen soll, ist Ihnen überlassen. Hier ein Beispiel: Für einen bestimmten Zeitraum, den ein Mitarbeiter bei Ihnen tätig ist, erhält er Bonuspunkte. Ihre Angestellten können sich dann auf der Website einloggen und gesammelte Bonuspunkte gegen Prämien eintauschen.

 

Info-screen

Multimedial: Mit dem Info-Screen können Sie aktuelle Stellenausschreibungen anschaulich auf einem Monitor, Beamer oder TV-Gerät anzeigen lassen.

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Sei es auf einer Messe oder im Büro. Wir stellen Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, welche über das Internet aktuelle Stellenausschreibungen abruft und diese in einer Slideshow abspielt. Sobald die Anwendung die aktuellen Stellenausschreibungen geladen hat, kann Sie auch offline betrieben werden. Ein garantierter Blickfang!

So könnte Ihr Info-Screen aussehen
Infoscreen

 

CV-Volltextsuche

Mit diesem Modul erhalten Sie die Möglichkeit der Stichwortvolltextsuche in den hochgeladenen Lebensläufen der Bewerber. Alle gängigen Upload-Formate, wie PDF oder Word-Dateien werden hierbei berücksichtigt.

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Diese Funktionalität ermöglicht eine bequeme, treffsichere und umfängliche Suche auch nach relevanten Kriterien, die nicht ausdrücklich im Online-Bewerberformulat erfasst wurden und gestattet so in erheblichem Maße eine noch bessere und zeiteffizientere Kandidatenauswahl.

 

Jobs-by-mail

In Kontakt bleiben: Sollten Bewerber Interesse an Ihrem Unternehmen haben, aber keine passende Stellenausschreibung finden oder aus Zeitmangel keine Bewerbung einstellen können, bietet dieses Modul praktische Abhilfe.

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Die potenziellen Bewerber können sich einfach nur mit Ihren Namen und Ihrer E-Mail-Adresse in einer Erfassungsmaske eintragen. Zusätzlich müssen Sie angeben über welche Berufsbereiche Sie informiert werden wollen. Sie können dann schnell und einfach passende Stellenausschreibungen an die Interessenten rausschicken. Dabei erhält der Bewerber gleich automatisch generierte Zugangsdaten um sich direkt einloggen zu können.

 

Tell-a-friend

Ein Bewerber sieht ein interessantes Stellenangebot und möchte gerne einen Freund oder Bekannten auf dieses aufmerksam machen? Dieses Modul macht ihm dies bewusst einfach.

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Der aktuelle Bewerber kann mit einem einfachen Klick die Stellenausschreibung an Freunde weiterleiten. Dazu muss dieser lediglich seine E-Mail-Adresse angeben und selbstverständlich die E-Mail-Adressen seiner Freunde, denen er die Personalanforderung zeigen möchte. Dieser bekommt dann eine Mail mit dem Link auf die entsprechende Personalanforderung und kann sich direkt bewerbern.

Lösungen für Unternehmen/ HR-Abteilung

Aufgrund eines hart umkämpften Arbeitsmarkts basieren Unternehmenserfolge heute nicht mehr nur auf Visionen und Strategien, sondern zunehmend auf dem dafür rekrutierbaren Personal. Gute Gründe, um auf eine ausgefeilte Lösung wie MYSTAFF zu setzen.

Lösungen für Personaldienstleister/Zeitarbeit

Von der Personalanforderung bis zum Abschluss der Besetzung:

Maßgeschneidert auf die Anforderungen moderner Personaldienstleister haben wir MYSTAFF entwickelt.

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