Sie brauchen lediglich im Administrationsbereich der Anwendung eine Stellenausschreibung erstellen, welche dann mit einem Klick sekundenschnell online geschaltet werden kann. Nachdem die Stelle besetzt wurde, kann Sie genauso schnell wieder offline gestellt werden. Sollten Sie für die selbe Stelle später nocheinmal einen Mitarbeiter suchen, haben Sie hier einen entscheidenden Vorteil. Mit einem Klick können Sie die Stellenausschreibung wieder aktivieren damit Bewerber Sie sehen können. Die Stellenbörse kann dann an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Internetseite eingebettet werden. Ganz so, wie Sie es gerne hätten!

Beispiele für Stellenbörsen

Der Bewerber kann sich so registrieren und durch eine Initiativbewerbung sein Interesse an Ihren Unternehmen bekunden oder sich auf eine offene Stelle in der Stellenbörse direkt bewerben. Der Bewerber durchläuft während der Bewerbung wichtige Schritte wie "Persönliche Daten", "Werdegang" oder "Ausbildung". Diese Schritte sind selbstverständlich individuell anpassbar. Im Bewerbermanager haben sie dann einen übersichtlichen Blick auf alle Daten. Sollten Sie nur ein geringes Bewerberaufkommen haben, bieten wir Ihnen optional an, dass die Bewerbungen per Mail bei Ihnen eintreffen. Außerdem kann sich ein einmal registrierter Bewerber jederzeit wieder einloggen um seine Daten zu pflegen und zu erweitern.

Beispiel eines Bewerbungsformulars

Durch den Bewerbermanager können Sie alle Bewerber in einem Pool schnell und einfach überblicken, damit Sie interessante Bewerber nicht aus den Augen verlieren. Durch das Matching können Sie dann passende Stellen für diese Bewerber finden. Um wiederkehrende Vorgänge effizient durchführen zu können, beinhaltet dieses Modul zusätzlich den Vorgangsmanager. Mit diesem können Sie Bewerber einladen, absagen oder wichtige Unterlagen wie Zeugnisse anfordern. Dies geht per Mail oder Brief. Dabei greift der Vorgangsmanager auf Vorlagen zurück, die sie selbst administrieren können. Dadurch können Sie Serienvorgänge effizient durchführen. Alle Vorgänge werden außerdem in der Kontakthistorie des Bewerbers hinterlegt.

Bewerbermanager und Vorgangsmanager

Sie können also aus dem System heraus Nachrichten an Bewerber oder Mitarbeiter schicken um z.B. Zeugnisse oder Stundennachweise anzufordern. Der SMS-Manager wird in den Vorgangsmanager eingebettet. Auch hier können Sie Vorlagen hinterlegen um SMS an Bewerber zu schicken. Diese Vorgänge werden ebenfalls in der Kontakthistorie abgebildet.

So können Sie z.B. einem Kunden nur gestatten seine Personalanforderungen und Bewerbungen zu sehen. Sie können dadurch außerdem schnell und effizient Feedback auf Kandidatenvorschläge erhalten. Alternativ kann der Kunde auch per Mail benachrichtigt werden und muss dann mit einem Feedback antworten. So können Sie optimal mit Ihren Kunden zusammenarbeiten.

Sie importieren per Knopfdruck die Bewerberdaten in eine Erstellungsmaske, womit Sie die Daten editieren können. Per weiteren Knopfdruck können Sie nun ein Bewerberprofil als PDF in das von Ihnen festgelegte Layout generieren. Die Profildaten werden gespeichert, Sie können das Profil jederzeit wieder aufrufen. Außerdem ist es möglich, beliebige viele Profile per Bewerber zu erstellen, z.B. für verschiedene Kunden oder wenn der Bewerber wegen seiner Beufserfahrung verschiedene Ausrichtungen hat. Auch der Profilversand per E-Mail ist integriert. Sie klicken auf "Profil versenden" und senden das Profil mit einer editierbaren Begleit-E-Mail an Ihren Kunden. Schneller geht es nicht!

Speziell für die Unterstützung von Vertriebsaktivitäten bietet das Modul Such- und Gruppierungsfunktionen zur optimalen Abbildung von Unternehmensstrukturen sowie komfortable Lösungen für Versand von Direkt-Marketingaktionen per Brief oder E-Mail. Das Modul ist komplett in mystaff integriert, wodurch die Kundeninformationen optimal vernetzt sind, wie zum Beispiel Personalanforderungen und angebotene Bewerberprofile.

Nach Einstellung des Bewerbers erhalten Sie die Möglichkeit weitere Daten für Ihn zu hinterlegen. So können Sie unser System als Schnittstelle nutzen um beispielsweise Lohn und Gehalt abrechnen zu können oder mit Hilfe von Dokumentenvorlagen in Microsoft Word individuelle Vertragsunterlagen zu erstellen. Desweiteren bieten wir optional ein Bonussystem für Mitarbeiter an. Wie dieses aussehen soll, ist Ihnen überlassen. Hier ein Beispiel: Für einen bestimmten Zeitraum, den ein Mitarbeiter bei Ihnen tätig ist, erhält er Bonuspunkte. Ihre Angestellten können sich dann auf der Website einloggen und gesammelte Bonuspunkte gegen Prämien eintauschen.

Mitarbeiterverwaltung

Sei es auf einer Messe oder im Büro. Wir stellen Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, welche über das Internet aktuelle Stellenausschreibungen abruft und diese in einer Slideshow abspielt. Sobald die Anwendung die aktuellen Stellenausschreibungen geladen hat, kann Sie auch offline betrieben werden. Ein garantierter Blickfang!

So könnte Ihr Info-Screen aussehen

Sie müssen dann lediglich die korrekt erfassten Personalanforderungen von Ihrem System exportieren und mit Hilfe des Jobportals importieren. So ist sicher gestellt, dass möglichst viele Interessenten Ihre Stellenausschreibung sehen und sich darauf bewerben können.

Sie können durch die Exportfunktion alle relevanten Daten einer Stellenanforderung aus mystaff übernehmen und unkompliziert und direkt als Stellenanzeige auf der Pinwand Ihrer Facebook-Seite posten. „mystaff" ist damit eines der ersten Online-Bewerbermanagementsysteme, das diese Funktionalität anbietet.

Die potenziellen Bewerber können sich einfach nur mit Ihren Namen und Ihrer email-Adresse in einer Erfassungsmaske eintragen. Zusätzlich müssen Sie angeben über welche Berufsbereiche Sie informiert werden wollen. Sie können dann schnell und einfach passende Stellenausschreibungen an die Interessenten rausschicken. Dabei erhält der Bewerber gleich automatisch generierte Zugangsdaten um sich direkt einloggen zu können.

Beispiel für Jobs by Mail

Der aktuelle Bewerber kann mit einem einfachen Klick die Stellenausschreibung an Freunde weiterleiten. Dazu muss dieser lediglich seine email-Adresse angeben und selbstverständlich die email-Adressen seiner Freunde, denen er die Personalanforderung zeigen möchte. Dieser bekommt dann eine Mail mit dem Link auf die entsprechende Personalanforderung und kann sich direkt bewerbern.

Standardmäßig ist unsere Anwendung in deutsch, aber wenn Sie international tätig sind, brauchen Sie auch eine englische Stellenbörse. Auch hier können wir Ihnen weiterhelfen. Sie erhalten auf Wunsch die Möglichkeit im Adbministrationsbereich die Sprachen zu verwalten. Hier erhalten Sie tabbellarisch einen Überblick über alle Begriffe und Felder. Sie müssen dann nur die entsprechende Übersetzung einfügen.