Sie brauchen lediglich im Administrationsbereich der Anwendung eine Stellenausschreibung erstellen, welche dann mit einem Klick sekundenschnell online geschaltet werden kann. Nachdem die Stelle besetzt wurde, kann Sie genauso schnell wieder offline gestellt werden. Sollten Sie für die selbe Stelle später nocheinmal einen Mitarbeiter suchen, haben Sie hier einen entscheidenden Vorteil. Mit einem Klick können Sie die Stellenausschreibung wieder aktivieren damit Bewerber Sie sehen können. Die Stellenbörse kann dann an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Internetseite eingebettet werden. Ganz so, wie Sie es gerne hätten!

Beispiele für Stellenbörsen

Der Bewerber kann sich so registrieren und durch eine Initiativbewerbung sein Interesse an Ihren Unternehmen bekunden oder sich auf eine offene Stelle in der Stellenbörse direkt bewerben. Der Bewerber durchläuft während der Bewerbung wichtige Schritte wie "Persönliche Daten", "Werdegang" oder "Ausbildung". Diese Schritte sind selbstverständlich individuell anpassbar. Im Bewerbermanager haben sie dann einen übersichtlichen Blick auf alle Daten. Sollten Sie nur ein geringes Bewerberaufkommen haben, bieten wir Ihnen optional an, dass die Bewerbungen per Mail bei Ihnen eintreffen. Außerdem kann sich ein einmal registrierter Bewerber jederzeit wieder einloggen um seine Daten zu pflegen und zu erweitern.

Beispiel eines Bewerbungsformulars

Durch das Matching können Sie dann passende Stellen für diese Bewerber finden. Um wiederkehrende Vorgänge effizient durchführen zu können, beinhaltet dieses Modul zusätzlich den Vorgangsmanager. Mit diesem können Sie Bewerber einladen, absagen oder wichtige Unterlagen wie Zeugnisse anfordern. Dies geht per Mail oder Brief. Dabei greift der Vorgangsmanager auf Vorlagen zurück, die sie selbst administrieren können. Dadurch können Sie Serienvorgänge effizient durchführen. Alle Vorgänge werden außerdem in der Kontakthistorie des Bewerbers hinterlegt.

Bewerbermanager und Vorgangsmanager

So erhalten Sie eine SMS, wenn eine neue Bewerbung für eine wichtige Personalanforderung eingetroffen ist. Außerdem können Sie aus dem System heraus Nachrichten an Bewerber oder Mitarbeiter schicken um z.B. Zeugnisse oder Stundennachweise anzufordern. Der SMS-Manager ist Teil des Vorgangsmanagers. Auch hier können Sie Vorlagen hinterlegen um SMS an Bewerber zu schicken. Diese Vorgänge werden ebenfalls in de Kontakthistorie abgebildet.

Dabei erhalten Sie natürlich nur einen beschränkten Überblick. Die Eingrenzung wozu der Betriebsrat oder die Fachabteilung berechtigt sein sollen, wird von Ihnen vorgegeben und von uns umgesetzt. So können Sie z.B. einer Fachabteilung nur gestatten Ihre Personalanforderungen und Bewerbungen zu sehen. Sie können dadurch außerdem schnell und effizient Feedback auf Bewerberprofile erhalten. Alternativ kann die Fachabteilung auch per Mail benachrichtigt werden und muss dann mit einem Feedback antworten. So können Sie optimal Ihren Workflow abbilden.

Hier sehen Sie einen beispielhaften Workflow und wer für welche Schritte Zugang hat.

Nach Einstellung des Bewerbers erhalten Sie die Möglichkeit weitere Daten für Ihn zu hinterlegen. So können Sie unser System als Schnittstelle nutzen um beispielsweise Lohn und Gehalt abrechnen zu können oder mit Hilfe von Dokumentenvorlagen in Microsoft Word individuelle Vertragsunterlagen zu erstellen. Desweiteren bieten wir optional ein Bonussystem für Mitarbeiter an. Wie dieses aussehen soll, ist Ihnen überlassen. Hier ein Beispiel: Für einen bestimmten Zeitraum, den ein Mitarbeiter bei Ihnen tätig ist, erhält er Bonuspunkte. Ihre Angestellten können sich dann auf der Website einloggen und gesammelte Bonuspunkte gegen Prämien eintauschen.

Mitarbeiterverwaltung

Sei es auf einer Messe oder im Büro. Wir stellen Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, welche über das Internet aktuelle Stellenausschreibungen abruft und diese in einer Slideshow abspielt. Sobald die Anwendung die aktuellen Stellenausschreibungen geladen hat, kann Sie auch offline betrieben werden. Ein garantierter Blickfang!

So könnte Ihr Info-Screen aussehen

Sie müssen dann lediglich die korrekt erfassten Personalanforderungen von Ihrem System exportieren und mit Hilfe des Jobportals importieren. So ist sicher gestellt, dass möglichst viele Interessenten Ihre Stellenausschreibung sehen und sich darauf bewerben können.

Die potenziellen Bewerber können sich einfach nur mit Ihren Namen und Ihrer email-Adresse in einer Erfassungsmaske eintragen. Zusätzlich müssen Sie angeben über welche Berufsbereiche Sie informiert werden wollen. Sie können dann schnell und einfach passende Stellenausschreibungen an die Interessenten rausschicken. Dabei erhält der Bewerber gleich automatisch generierte Zugangsdaten um sich direkt einloggen zu können.

Beispiel für Jobs by Mail

Der aktuelle Bewerber kann mit einem einfachen Klick die Stellenausschreibung an Freunde weiterleiten. Dazu muss dieser lediglich seine email-Adresse angeben und selbstverständlich die email-Adressen seiner Freunde, denen er die Personalanforderung zeigen möchte. Dieser bekommt dann eine Mail mit dem Link auf die entsprechende Personalanforderung und kann sich direkt bewerbern.

Standardmäßig ist unsere Anwendung in deutsch, aber wenn Sie international tätig sind, brauchen Sie auch eine englische Stellenbörse. Auch hier können wir Ihnen weiterhelfen. Sie erhalten auf Wunsch die Möglichkeit im Adbministrationsbereich die Sprachen zu verwalten. Hier erhalten Sie tabbellarisch einen Überblick über alle Begriffe und Felder. Sie müssen dann nur die entsprechende Übersetzung einfügen.